Как массово создавать документы оценки?

Пояснение к вопросу

Работая с документами оценки, перед функциональным консультантом рано или поздно будет поставлена задача массового создания документов оценки. В дополнение к этому необходимо будет выполнить какое-то количество проверок, специфичных и критичных для заказчика (например, проверка на то, чтобы сотрудник, для которого создается документ оценки, работал в должности не меньше трех месяцев, и не находился в отпуске по уходу за ребенком и т.д. и т.п.)

Под массовым созданием документов я оценки я понимаю следующее: у вас есть один формуляр, предварительно настроенный в транзакции PHAP_CATALOG, предназначенный, к примеру, для оценки каких-либо компетенций в текущем году. На основании данного формуляра, необходимо создать документы оценки в нескольких подразделениях (организационных единицах) компании. Вариант с транзакцией PHAP_CREATE уже не подойдет, так как функционал данной транзакции предполагает индивидуальное создание документов оценки

Если в организационной единице работает два человека — то еще куда не шло, а для 10 человек данный вариант уже сомнителен.

Решение вопроса

Исходя из своего опыта, для решения данной задачи, всегда создавалась Z* программа, предназначавшаяся для создания документов оценки. Причем данная программа проектировалась не только массового создания документов, но и для индивидуального тоже. Если правильно спроектировать работу этой программы, то одним выстрелом можно убить сразу двух зайцев. При успешном решении данной задачи у вас появляется одна точка входа (то есть запуск одной программы), которая выполняет две операции: массовое и индивидуальное создание документов оценки. Плюс ко всему, с помощью такой программы возможно реализовать столько проверок, сколько угодно бизнес-пользователям. Существует еще один вариант решения поставленной задачи, который также предполагает создание новой программы, только вызов ее будет происходить с помощью BAdI HRHAP00_DOC_PREPARE, а точнее из нового внедрения для этого BAdI.

В функциональности Objective Setting and Appraisals для массового создания документов оценки используется транзакция PHAP_PREPARE

Список вариантов, предоставляемых пользователю для создания документов оценки, доступен благодаря активным внедрениям вышеуказанного BAdI.

Создайте свое внедрение BAdI HRHAP00_DOC_PREPARE с помощью транзакции SE18, выбрав в меню Enhancement Implementation -> Create

Введите техническое наименование внедрения

На следующем экране введите наименование создаваемого внедрения, которое будет доступно пользователю

Активируйте созданное внедрение. Для предварительного теста запустите транзакцию PHAP_PREPARE

Новая опция запуска доступна на экране. Отлично! Теперь возвращаемся к тому, что было написано выше, а именно создание новой программы массовой подготовки документов оценки, вызов которой необходимо будет сделать из нашего нового внедрения (метод PERFORM_PREPARATION)

Выполните активацию всех измененных объектов. Ну а дальше все просто: запуск транзакции PHAP_PREPARE и выбор требуемого варианта