Оценка потенциала и матрица эффективности
Сегодня пробухчу про оценку сотрудников/талантов. На этот раз — оценка потенциала и матрица эффективности.
Вступление
Для начала вспомним, что уже было обсуждено в рамках темы оценки персонала:
- Оценка компетенций в Talent Management and Talent Development
- Predefined Performance Management. Управление производительностью
В заметке про оценку производительности я упоминал о том, что в системе SAP существует возможность отображения сотрудника в матрице талантов (или матрице эффективности), при наличии двух оценок (производительности и потенциала). Оценки производительности и потенциала хранятся в инфо-типах 7408 — «Potential» и 7409 — «Performance».
В данной заметке я опишу последовательность действий, которые необходимо произвести в системе SAP для того чтобы:
- Оценить потенциал сотрудников
- Увидеть сотрудника в матрице талантов (эффективности) по результатам выполненных оценок потенциала и производительности
За более подробной информацией по процессу оценки см. справочный материал Talent Assessment
Итак, основные настройки.
Define Forms for Talent Assessment
Выполните следующую настройку в SPRO:
IMG: Talent Management and Talent Development -> Assessment of Employees -> Talent Assessment -> Define Forms for Talent Assessment
В открывшемся окне браузера отметьте процесс Potential, и выберите операцию Create
Определите наименование документа оценки, шкалу, по которой руководитель сможет оценить своих сотрудников, а также добавьте, при необходимости, поведенческие (?) индикаторы (если я опять правильно понимаю назначение данного блока. К сожалению, на практике я его не использовал), которые также будут доступны руководителю в момент оценки
После завершения конфигурации нажмите на кнопку
Define Process Periods and Groupings
Выполните следующую настройку в SPRO:
IMG: Talent Management and Talent Development -> Assessment of Employees -> Talent Assessment -> Define Process Periods and Groupings
Создайте новую запись для процесса с идентификатором POT
Сохраните выполненные изменения.
Матрица талантов. Define Group of Analysis Periods to Be Used
Для матрицы талантов необходимо определить период, который будет использоваться для поиска оценок потенциала и производительности сотрудника последующего отражения его в матрице.
Выполните следующую настройку в SPRO:
IMG: Talent Management and Talent Development -> Basic Settings -> Analysis Periods for Performance and Potential Values -> Define Group of Analysis Periods to Be Used
Выберите параметр, для которого необходимо будет настроить рассматриваемые периоды оценки. По умолчанию используется идентификатор SAP_DEF.
Матрица талантов. Make Settings for Analysis Periods
Выполните следующую настройку в SPRO:
IMG: Talent Management and Talent Development -> Basic Settings -> Analysis Periods for Performance and Potential Values -> Make Settings for Analysis Periods
Для группировки периодов SAP_DEF выполните настройки, по аналогии с тем, как представлено на рисунке ниже
За более подробной информацией обращайтесь к справочным материалам Performance Values and Potential Values in the Talent Review Meeting: Talents with Invalid Performance Assessment/Potential Assessment
Проверка выполненных настроек и тестирование
Для тестирования подойдет все та же NWBC роль SAP_MANAGER_MSS_SR_NWBC_3 для руководителя.
В роли выберите Talent Management -> Talent Assessment
Обратите внимание на колонку Potential
Кликнув по ссылке Create откроется документ оценки, в котором возможно отразить результаты оценки потенциала сотрудника
Выберите значение потенциала, и нажмите на кнопку Complete Assessment
Нажатие на данную кнопку означает, что документ оценки сотрудника будет закрыт. Система предупредит, что последующие изменения оценки потенциала будут невозможны.
По результатам оценки потанцевала потенциала и производительности руководитель может просмотреть матрицу эффективности, открыв закладку Calibration Grid приложения HRTMC_TA_DASHBOARD
Сотрудник отображается в квадранте матрицы эффективности по результатам двух оценок (по умолчанию, на оси абсцисс — обозначается значение производительности, на оси ординат — значение потенциала). При необходимости, их можно поменять.
P.S.
Если вам показалось, что матрица выглядит не очень красиво отчаиваться не стоит. В SPRO можно найти раздел, посвященный изменениям, применимым к матрице. Посмотрите здесь:
IMG: Talent Management and Talent Development -> Calibration Grid
Что можно поменять? Цвет квадрантов матрицы и их текстовое текстовое описание.
Например,
Какое значение оценки на какой оси отображать, можно поменять в этом же блоке настроек.
У меня все.