В стандартном решении SAP присутствует поток операций для отслеживания истекающих квалификаций работников. Под "истекающей" понимается квалификация, которая имеет ограниченный срок действия/присвоения. Так, например, на производстве может существовать квалификация «Допуск к оборудованию такому-то», которую необходимо подтверждать каждые полгода. Соответственно, такая квалификация, присвоенная работнику, будет «интересна» с точки зрения данного потока операций.

Идентификатор потока: WS01000089

Аббревиатура: PDExpiredQua

Рисунок 1.

В случае изменения, например, профиля штатной должности, присвоив ей квалификацию с ограниченным сроком действия, сформируется поток, примерно, следующего вида:

Рисунок 2.

Ну и первоисточник: Workflow Template PDExpiredQua (PA-PD)

N.B. Срок действия квалификации можно ограничить в момент ее создания, с помощью транзакции OOQA. Для этого необходимо открыть вкладку «Additional data», выбрать опцию Validity, и указать требуемое количество лет/месяцев

Рисунок 3. Ограничение периода действия квалификации, транзакция OOQA

N.B. Обратите внимание на стандартный отчет, который также собирает информацию по истекающим квалификациям: Finding Qualifications That Have Expired

Рисунок 4. Отчет по истекающим квалификациям