Активация запланированного вознаграждения. Enterprise Compensation Management. Часть 3

В заметке Инфо-тип 0759. Допустимость и Директивы. Enterprise Compensation Management. Часть 2 в общих словах я описал процесс настройки вознаграждения для работника. После выполнения данных настроек, для работника был сформирован инфо-тип 0759 - «Compensation Process», в котором были автоматически рассчитаны следующие данные:

  • Сумма вознаграждения;
  • Процент вознаграждения;
  • База (на основании которой была вычислена сумма вознаграждения);

Помимо этого стоит отметить, что процент и сумма вознаграждения были рассчитаны по результатам оценки за производительность, которая была сохранена в документе оценки сотрудника за прошлый год. Процент премии вычисляется на основании преднастроенной матрицы, которая используется в используемой директиве.

Рисунок 1. Инфо-типа 0759, сформированный в результате применения директивы

Для тестирования выполненых настроек я использовал транзакцию PA30. То есть просто создал запись ИТ0759, указав в качестве подтипа настроенную позицию пересмотра вознагражденияCompensation Review Items

См. Compensation Review Items

И затем применил директиву, нажав на кнопку Apply Guidline. С точки зрения процесса администрирования вознаграждений такой способ является не совсем корректным (хотя, безусловно, он очень удобен с точки зрения тестирования выполняемых настроек). Для "правильного" формирования записей ИТ0759 необходимо воспользоваться отчетом, запускаемым с помощью транзакции PECM_CREATE_COMP_PRO - "Create Compensation Process Records"

Рисунок 2.

C помощью данного отчета возможно применить директиву для работников, относящихся к определенному виду вознаграждений. Помимо этого, возможно запустить данный отчет по одной или нескольким организационным единицам, что, безусловно, намного удобнее, чем вручную заходить в PA30, и нажимать соответствующие кнопки.

Чтобы продемонстрировать работу данного отчета, я предварительно удалю вручную созданную запись ИТ0759, и запущу его со следующими параметрами на селекционном экране:

По завершению работы этого отчета сформируются различные сообщения, которые помогут выявить ошибки, допустимые в процессе настройки, либо просто информационные сообщения об успешном создании записей требуемого инфо-типа. В моем случае было сформировано два сообщения:

  • Сообщение/ошибка об отсутствии бюджета для работника
  • Информационное сообщение об успешно созданной записи ИТ0759

В рамках данной заметки, я хочу описать процесс "активации" сформированной записи о вознаграждении для работника. Если быть точнее, то предоставить информацию, проанализировав которую, вы сможете настроить процесс активации вознаграждения, согласно требованиям бизнес-процесса, используемого на вашем предприятии.

Как вы уже, наверное, заметили, в инфо-типе 0759 используется поле Status of Process, в которое записывается значение In Planning, что означает, что данный вид вознаграждения только планирует быть применимым работнику. Чтобы он стал "активным", и работник получил рассчитанный для него бонус, статус записи ИТ0759 должен быть равен «Active».

Рисунок 5.

Что же для этого нужно сделать? Спойлер: прочитать довольно много полезной информации, которую любезно предоставил сам вендор.

Process Type

Ознакомьтесь с информацией о возможных типах процессов, используемых для утверждения вознаграждений

См. Process Type

К используемым типам процессов будет полезно посмотреть следующую настройку в SPRO:

IMG: Personnel Management -> Enterprise Compensation Management -> Compensation Administration -> Settings for User Interface and Process -> Planning Process and Planning Overview -> Configure Planning Process and Planning Overview

Process Status

Ознакомьтесь с достаточно избыточной информацией относительно возможных статусов организационных единиц, которые возможно использовать в компоненте SAP ECM

См. Process Status

Administer Org. Units and Budgets for Comp. Planning Process

Ознакомьтесь с процессом подготовки организационных единиц для планирования процесса вознаграждениями

См. Administer Org. Units and Budgets for Comp. Planning Process

Monitoring Reports in Compensation Administration

Решение SAP Enterprise Compensation Management подразумевает вовлечение линейных руководителей в процессе планирования вознаграждений (компонент Manager Self Services), о котором я постараюсь рассказать в других заметках. Тем не менее, данный компонент может быть и не задействован. В таком случае, существует несколько отчетов, которые доступны администратору процесса вознаграждения в компании для мониторинга и администрирования процесса в целом по предприятию

См. Monitoring Reports in Compensation Administration

Отдельно хочу обратить ваше внимание на отчет Administer Compensation Process Status (RHECM_STATUS_CHANGE)

С помощью которого вы можете отслеживать статусы планирования вознаграждений и изменять статусы в рамках организационной структуры вашего предприятия.

PECM_CHANGE_STATUS

После того, как вы ознакомились со всей этой информацией, и определились с тем, как на вашем предприятии будет «выглядеть» процесс планирования и утверждения вознаграждений, необходимо запустить транзакцию PECM_CHANGE_STATUS

В которой необходимо указать, что статус планируемого вознаграждения (статус = In planning) нужно поменять на активный (статус = Active), и выполнить данный отчет

Ну а дальше воспользуйтесь транзакцией PA30, чтобы убедиться, что статус записи ИТ0759 был обновлен на "Active", а в ИТ 0015 была сформирована запись с соответствующим видом оплаты и суммой

Сформированная ранее сумма из ИТ0759 была автоматически перенесена в ИТ0015 на радость бухгалтерам и ответственным за расчет заработной платы.