Сегодня пробухчу про оценку сотрудников/талантов. На этот раз — оценка потенциала и матрица эффективности.

Вступление

Для начала вспомним, что уже было обсуждено в рамках темы оценки персонала:

Оценка компетенций в Talent Management and Talent Development

Predefined Performance Management. Управление производительностью

В заметке про оценку производительности я упоминал о том, что в системе SAP существует возможность отображения сотрудника в матрице талантов (или матрице эффективности), при наличии двух оценок (производительности и потенциала). Оценки производительности и потенциала хранятся в инфо-типах 7408 — «Potential» и 7409 — «Performance».

В данной заметке я опишу последовательность действий, которые необходимо произвести в системе SAP для того чтобы:

  • Оценить потенциал сотрудников
  • Увидеть сотрудника в матрице талантов (эффективности) по результатам выполненных оценок потенциала и производительности

За более подробной информацией по процессу оценки см. справочный материал Talent Assessment

Итак, основные настройки.

Define Forms for Talent Assessment

Выполните следующую настройку в SPRO:

IMG: Talent Management and Talent Development -> Assessment of Employees -> Talent Assessment -> Define Forms for Talent Assessment

Рисунок 1.

В открывшемся окне браузера отметьте процесс Potential, и выберите операцию Create

Рисунок 2.

Определите наименование документа оценки, шкалу, по которой руководитель сможет оценить своих сотрудников, а также добавьте, при необходимости, поведенческие (?) индикаторы (если я опять правильно понимаю назначение данного блока. К сожалению, на практике я его не использовал), которые также будут доступны руководителю в момент оценки

Рисунок 3.

После завершения конфигурации нажмите на кнопку . В случае успешного сохранения выполненных изменений появится сообщение вида

Рисунок 4.

Define Process Periods and Groupings

Выполните следующую настройку в SPRO:

IMG: Talent Management and Talent Development -> Assessment of Employees -> Talent Assessment -> Define Process Periods and Groupings

Рисунок 5.

Создайте новую запись для процесса с идентификатором POT

Рисунок 6.

Сохраните выполненные изменения.

Матрица талантов. Define Group of Analysis Periods to Be Used

Для матрицы талантов необходимо определить период, который будет использоваться для поиска оценок потенциала и производительности сотрудника последующего отражения его в матрице.

Выполните следующую настройку в SPRO:

IMG: Talent Management and Talent Development -> Basic Settings -> Analysis Periods for Performance and Potential Values -> Define Group of Analysis Periods to Be Used

Рисунок 7.

Выберите параметр, для которого необходимо будет настроить рассматриваемые периоды оценки. По умолчанию используется идентификатор SAP_DEF.

Матрица талантов. Make Settings for Analysis Periods

Выполните следующую настройку в SPRO:

IMG: Talent Management and Talent Development -> Basic Settings -> Analysis Periods for Performance and Potential Values -> Make Settings for Analysis Periods

Для группировки периодов SAP_DEF выполните настройки, по аналогии с тем, как представлено на рисунке ниже

Рисунок 8.

За более подробной информацией обращайтесь к справочным материалам Performance Values and Potential Values in the Talent Review Meeting: Talents with Invalid Performance Assessment/Potential Assessment

Проверка выполненных настроек и тестирование

Для тестирования подойдет все та же NWBC роль SAP_MANAGER_MSS_SR_NWBC_3 для руководителя.

В роли выберите Talent Management -> Talent Assessment

Рисунок 9.

Обратите внимание на колонку Potential

Рисунок 10.

Кликнув по ссылке Create откроется документ оценки, в котором возможно отразить результаты оценки потенциала сотрудника

Рисунок 11.

Выберите значение потенциала, и нажмите на кнопку Complete Assessment

Рисунок 12.

Нажатие на данную кнопку означает, что документ оценки сотрудника будет закрыт. Система предупредит, что последующие изменения оценки потенциала будут невозможны.

Рисунок 13.

Рисунок 14.

По результатам оценки потанцевала потенциала и производительности руководитель может просмотреть матрицу эффективности, открыв закладку Calibration Grid приложения HRTMC_TA_DASHBOARD

Рисунок 15.

Сотрудник отображается в квадранте матрицы эффективности по результатам двух оценок (по умолчанию, на оси абсцисс — обозначается значение производительности, на оси ординат — значение потенциала). При необходимости, их можно поменять.

Рисунок 16.

P.S.

Если вам показалось, что матрица выглядит не очень красиво отчаиваться не стоит. В SPRO можно найти раздел, посвященный изменениям, применимым к матрице. Посмотрите здесь:

IMG: Talent Management and Talent Development -> Calibration Grid

Что можно поменять? Цвет квадрантов матрицы и их текстовое текстовое описание.

Например,

Рисунок 17.

Какое значение оценки на какой оси отображать, можно поменять в этом же блоке настроек.

У меня все.