Номинация и утверждение в группы талантов

В данной заметке я хочу пройтись по шагам, которые логически должны быть представлены и описаны здесь после серии заметок, посвященных оценке компетенций, производительности, потенциала сотрудников. Встречаем: Номинация и утверждение в группы талантов.

После того, как была произведена оценка производительности и потенциала, сотрудник может быть отражен в матрице эффективности. После того, как он занял место в каком-то квадрате матрицы, мы можем смело вводить новый термин, название которого — Группа талантов.

Группа талантов. Что это такое?

Группа талантов — объект системы SAP, позволяющий классифицировать/разделить высокопотенциальных сотрудников (талантов) на группы. Данные группы в дальнейшем могут быть использованы в процессах Планирования преемственности.

You can use this function to create groups for classifying talents and thus structure the pool of talents in your enterprise in larger logical units: Assigning a talent to a particular talent group enables a systematic entry of that talent's development and thus a better overview when managing talents, for example, for Succession Planning.
You can use talent groups to group talents based on their suitability, or to map their assignment to a program.

См. Talent Group

Безусловно, можно написать намного больше умных бизнес-слов про назначение группы талантов, но я ограничусь тем, что будет мне интересно и достаточно в рамках данной заметки.

Итак, по результатам произведенной оценки производительности и потенциала, сотрудник оказался в каком-то квадрате матрицы. По легенде, относящейся к данной заметке, сотрудник попал в квадрат To Be Developed (по оси X:3, по оси Y:2)

В своей практике я сталкивался с тем, что наименование квадрата матрицы является также и наименованием для группы талантов. Воспользуюсь этим же принципом в данной заметке.

Создание группы талантов и номинация сотрудников

С точки зрения системы SAP группа талантов представляет собой объект TB — Talent Group

Если рассмотреть техническую сторону вопроса, то создать данный объект можно с помощью транзакции PP01, указав в качестве соединенных объектов идентификаторы объектов CP, относящихся к той или иной группе талантов. Предварительно необходимо убедиться в том, что ведение соединения вида 743 между объектами TB и CP разрешено посредством транзакции PP01 (см. настроечную таблицу T777E)

Но существует более элегантный и, если можно так сказать, правильный способ создания групп талантов.

В рамках функциональности Управление талантами существует роль Специалиста по управлению талантами (Talent Management Specialist) с помощью которой можно создавать/удалять группы талантов и номинировать/утверждать в них сотрудников. Для демонстрации процесса создания группы талантов, я воспользуюсь NWBC ролью SAP_TAL_MGMT_SPEC_TMC_CI_2

Открываю раздел Talent Group

Создаю новую группу талантов, нажатием кнопки New

Заполняю все необходимые атрибуты и нажимаю на кнопку OK

The support team is the group of persons involved in processing a succession plan or a talent group. The person who created the succession plan or talent group is automatically assigned to the support team. All members of the support team have access to the succession plan or talent group.

См. Support Team

После того, как вновь созданная группа талантов появилась в общем списке, необходимо выполнить сохранение выполненных изменений, нажав на кнопку Save, располагающуюся вверху

После успешного сохранения, система напишет вам ласковое сообщение вида .

Теперь необходимо добавить, или, корректнее сказать, номинировать сотрудника в группу талантов, который был представлен на Рисунке # 1, некто мифический господин Employee2 Employee2. Откройте закладку с наименованием новой группы талантов, и нажмите на кнопку Add

Кликните по пиктограмме  для поиска сотрудника, которого необходимо номинировать в группу

Обращаю ваше внимание на то, что поиск сотрудников будет работать при условии настроенной поисковой машины TREX.

См. заметку Настройка TREX для Talent Management

В рамках данной заметки я планирую рассмотреть процесс номинации сотрудника в группу талантов, а с помощью Конференции по управлению талантами произвести его утверждение. Таким образом, выбираю статус Nominated для мифического персонажа Employee2 Employee2

После номирования сотрудника в группу талантов выполните сохранение внесенных изменений

N.B. Сразу после выполненного сохранения, в системе сформировалось соединение вида 743 между объектами CP и TB (см. таблицу HRP1001)

Информация о том, что сотрудник номинирован хранится в дополнительной информации к соединению (см. таблицу HRPAD743)

Утверждение номинированных сотрудников в группы талантов

Знакомьтесь, Web Dynpro приложение HRTMC_RM_MAINTENANCE, которое позволит вам создать Конференцию по управлению талантами.

Конференция по управлению талантами предназначена для подготовки и предоставления информации по кандидатам (сотрудникам) и принятия решения об утверждении их в группы талантов и кадровый резерв.
Настройки, относящиеся к Конференции по управлению талантами можно найти по следующему пути в SPRO:

IMG: Talent Management and Talent Development -> Talent Review Meeting

Исходя из темы данной заметки, я сделаю акцент на несколько пунктов интересующих нас настроек, а именно:

• Define Follow-Up Activities for Talent Review Meetings
• BAdI: Follow-Up Activities of Talent Review Meetings

Define Follow-Up Activities for Talent Review Meetings

С помощью данной настройки можно определить типы мероприятий, который Специалист по управлению талантами может выполнить посредством Конференции по управлению талантами. По умолчанию, в системе SAP представлены следующие типы мероприятий:

Каждое мероприятие, представленное в этой настройке, используется в качестве фильтра во внедрении соответствующего BAdI. За более подробной информацией обращайтесь к справочному материалу данной настройки

• If you want to use the standard follow-up activities, you do not need to make any settings.
• If you want to use customer-specific follow-up activities, proceed as follows:

a) In this Customizing activity, create the follow-up activities that you want.
b) In the Customizing activity Define Types of Talent Review Meetings, assign your customer-specific follow-up activities to the types of talent review meetings that you want.
c) In the Customizing activity BAdI: Follow-Up Activities of Talent Review Meetings, create a BAdI implementation for each customer-specific follow-up activity.

BAdI: Follow-Up Activities of Talent Review Meetings

Для типов мероприятий, которые описаны выше, необходимо создать соответствующее внедрение BAdI. Для утверждения в группу талантов потребуется внедрение HRTMC_RM_FOLLOWUP_TALENT_GROUP BAdI HRTMC_B_RM_FU_ACTION, любезно предоставленное SAP, что называется, прямо из «коробки».

Тот самый фильтр, определенный в настройке Define Follow-Up Activities for Talent Review Meetings, используется в данном внедрении

Еще один вариант номинации сотрудника в группу талантов

Выше я описал вариант номинации сотрудника в группу талантов с использованием рабочего места Специалиста по управлению талантами. Существует еще один вариант номинации сотрудника, но на этот раз уже используя рабочее места руководителя. Для этого необходимо выполнить несколько настроек.

Define Forms for Talent Assessment

Выполните настройки по следующему пути в SPRO

IMG: Talent Management and Talent Development -> Assessment of Employees -> Talent Assessment -> Define Forms for Talent Assessment

В разделе Select process активируйте опцию Nominations for Talent Groups, а в разделе Actions активируйте Create

Таким образом вы создаете оценочный формуляр, который будет использоваться руководителем для номинации подчиненного сотрудника в группу талантов. Введите наименование формуляра, и нажмите на кнопку End Configuration

Дождитесь сообщения системы об успешном выполнении данной настройки

Define Process Periods and Groupings

Выполните настройки по следующему пути в SPRO

IMG: Talent Management and Talent Development -> Assessment of Employees -> Talent Assessment -> Define Process Periods and Groupings

Создайте новую запись с идентификатором процесса TALG, указав период использования данного процесса, и сохраните выполненные изменения

Тестирование

Используя NWBC роль SAP_MANAGER_MSS_SR_NWBC_3 откройте раздел Talent Management -> Talent Assessment

Теперь руководитель может создать новый документ оценки для выбранного сотрудника, и номинировать его в группу талантов

Нажав на кнопку Complete Assessment, присвоение сотрудника группе талантов будет выполнено. Как результат — сотрудник номинирован в выбранную руководителем группу талантов.

Соответственно, результат выполненного действия доступен Специалисту по управлению талантами

Финал. Утверждаем сотрудника в группу талантов

Запускаем Web Dynpro приложение HRTMC_RM_MAINTENANCE.

См. заметку Запуск Web Dynpro приложения из back-end системы

Заполняем поля, доступные на экране. Особое внимание уделяем полю Type of Talent Review Meeting (для него необходимо выбрать значение Approve Talent Group)

На закладке Preparation необходимо выбрать сотрудников для утверждения в группу талантов

На закладке Follow Up предварительно сгруппировав таланты, например, по признаку принадлежности к группе талантов, можно произвести утверждение

Закройте созданную конференцию

Выполненное утверждение сотрудника в группу талантов возможно проверить, используя роль Специалиста по управлению талантами (транзакции SE16/SE16N/SE17 также никто не отменял)

Готово. Талант утвержден в выбранную группу талантов. Ну а мне более нечего добавить, так как тема талантов и их групп раскрыта.